SIRIUS(シリウス)をDropboxにインストールする方法と注意点について

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シリウスを複数のPCにインストールする際の注意点

サンプル画像

 

ライセンスの関係上、
シリウスは通常1台のPCにインストールし、そのPCでのみ作業を行うのが一般的です。

 

しかしサイト数が増えたり作業量が増えてくると、
自宅以外の場所、たとえば会社とかカフェとかでも
作業を続けたいと思う時が出てくるものです。

 

もちろんノートPC1台しか持ってなくて、
常にそのPCを持ち歩いているような場合は何の問題もありません。

 

問題になるのは
複数のPCにシリウスをインストールしてそれぞれのPCで作業を行う場合ですね。

 

具体的には次の 2点。

①ライセンスの問題

②データの同期

 

たとえば自宅でのメイン機はデスクトップ PCでサブ機としてノートPCを持ってる、
もしくは自宅にはデスクトップPCしかなく会社もデスクトップ機なんていう場合が
考えられます。

 

この場合、まずはシリウスをインストールしているPC分のライセンスが
必要になってきます。

 

といっても2台目以降は追加ライセンスという形になるので
ライセンス料はかなりお安くなります。

 

次に問題になるのが、作成データの同期です。

 

シリウスのデータは原則として使用したPC(A)の中に保存されますから
その後に別のPC(B)で作業を続ける場合は
それまでのデータを一旦外付けHDDやUSBメモリ、もしくは
クラウドストレージ(オンライン上の記憶領域)などにバックアップし、
別のPC(B)にそのデータを読み込んでから新たな作業に入ることになります。

 

これはちょっと面倒くさいですよね。

 

それ以上に重大な問題もはらんでいます。

 

というのもについついPC(A)のデータのバックアップを忘れてしまったり、
バックアップしてもそのデータをPC(B)に取り込み忘れたまま作業を始めてしまって
気づいたと時にはかなりの作業が進んでいた、、、なんていう事態が
簡単に起こり得るからです。

 

この時のがっくし感っていったらそりゃぁもう、、、
しばらくは放心状態が続きます。(-_-;)

(私もしょっちゅうやってましたよ。あれ、どっちのデータが新しかったっけ?ここは入念に設定しておいたはずなのに元に戻っている?みたいな感じで)

 

できれば作業データは1ヵ所に自動保存され、
どの場所からでもどのPCからでも最新の更新データで即座に作業できれば
作業効率はかなり高まります。

 

これを可能にするのが
クラウドストレージへのシリウスのインストールです。

なぜDropboxがおススメなのか

シリウスは通常Cドライブにインストールされますが、
これをクラウドストレージにインストールすることで、
ネットさえつながっていれば
どこからでも1つのデータで作業をすることが可能になります。

 

クラウドの中でも一番使いやすいのがDropbox ではないでしょうか。

SugarsyncBoxなどほかにもありますが『同期タイミングの速さ』ではDropboxが一番だと個人的には思います)

 

Dropbox のメリットとして、
デスクトップアプリをインストールしたPC(A)に作成された(Dropbox)フォルダの中身と
オンライン上のDropboxのフォルダの中味が
自動で同期されるというのが挙げられます。

 

DropboxのデスクトップアプリはPCに常駐するタイプなので、
PC内のファイルが変更されるとオンライン上のフォルダ内のファイルも
ほどなく書き換えられます。

 

またDropboxのデスクトップアプリがインストールされた別のPC(B) にも
自動的に変更が反映され、
常に同じ内容のファイルが複数のPC上で保存されます。

 

もしも誤ってファイルを上書き(あるいは削除)してしまっても
Dropbox なら問題ありません。

 

無料利用で1ヵ月間、有料のサービスに入れば無期限で履歴が残るので、
いつでも以前のファイルを復活(復元)することができます。

 

こういった点から、シリウスをクラウドストレージで使うのなら
Dropboxが一番使いやすいと言われているんでしょうね。

 

デメリットとしては、無料で使える容量が少ない(2GB)ということでしょうか。

使用する画像が多い場合は容量が足りなくなるかもしれません。

 

これはいろんな手を使ってある程度までは増やすことができます。

 

ですが、そこそこ労力を要します。(+_+)

 

無料で容量を増やすやり方はいろいろあるので「dropbox 容量増やす」で検索してみてください。(ちなみに私のDropboxは現在7.2GBまで増えてます)

 

あるいは手っ取り早い方法として有料プランに入るという手もあります。

(1TBで→1,200円(税別)/月、12,000円(税別)/年)

 

もしもまだ Dropboxをインストールしてないという方がいたら
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Dropbox無料アカウントの作成

シリウスをDropboxにインストールする方法

カスタマイズの際の注意点として、元に戻せるようオリジナルファイルのコピーは必ず作ってください。

それでも不安な方はサイトのバックアップを事前に作成しておくと安心です。

 

1.Dropboxのアカウントを作成したら、

Dropboxのデスクトップアプリケーションもインストールしておきましょう。


(Dropboxのウェブサイトから無償ダウンロードできます)

 

このアプリをインストールしないとファイルの自動同期がとれません。

 

2.次にDropboxへのシリウスのインストールですが、
もしもこれまでCドライブにインストールされたシリウスを使っていたのであれば、
全サイトのバックアップ機能を使って
サイト全体のバックアップファイルを作っておきましょう。

 

3.シリウスのユーザーズページから「ZIP版」をダウンロードして、
デスクトップにでも解凍しておきます。(インストーラ版ではないですよ)

 

4.PC(A)内に作成されたDropboxフォルダ内に、
例えば「SIRIUS」などの適当な名前でフォルダを新規作成しておきます。

 

5.その「SIRIUS」内に先ほど解凍したZIP版のシリウスを入れます。

 

6.ZIP版シリウスのフォルダ内にある「sirius.exe」をダブルクリックします。

そこで管理画面が開いたらインストールは完了です。


(sirius.exe のショートカットを適当な場所に作っておくと起動がラクになります)

 

6.『全サイト復元』を実行すれば、
それまでのサイトデータが瞬時にDropbox内に作成(復元)されます。

 

この時点で Cドライブのシリウスは削除しちゃっても構わないのですが、何かあった時のためにしばらくはそのままPC上に残しておいた方がいいでしょう。

ただし今後は間違ってもCドライブのシリウスを立ち上げないように。

サイトデータが更新されないだけでなく、データの管理がごちゃごちゃになっちゃいますから。

 

しばらくするとオンライン上のDropboxにも
シリウスフォルダが作成(同期)されます。

 

さらにPC(A)で作業をやり終えると、
新しい更新データはほどなくしてオンライン上のDropboxでも
同期(ファイルの更新)されます。

 

その後、別のPC(B)のDropboxフォルダ内にも
シリウスフォルダが自動で作成(同期)されます。

(もちろんPC(B)にもDropboxのデスクトップアプリがインストールされていることが前提です)

 

新たに作られた別のPC(B)内の「sirius.exe」をダブルクリックすれば、
更新された最新データで作業の続きが開始できるというわけです。

 

PC(A)で作業を終えるとDropboxの更新が始まります。

この更新作業が完全に終わらないうちに別のPCで続きの作業を開始してしまうとデータが不完全なままでの作業になってしまう可能性があります。

最悪の場合、サイトが正常に表示されなくなることもあるので必ずDropboxの更新が終了したのを確認してから続きの作業に入りましょう。

更新中は、少しわかりにくいですがフォルダのアイコンやタスクバーのDropboxアイコンが”更新中”のものに変わります。

この更新中アイコンから緑のチェックマーク入りのアイコンに変われば同期完了ということになります。

 

Dropboxにシリウスをインストールしているのでライセンスは1個でいいかというとそうではありません。

あくまで使用するPCの台数分のライセンスが必要になります。

Dropboxを使う際に気を付けるべき注意事項

これでどこでもいつでもどのPCでも、
最新データでシリウスを利用することができるようになります。

 

ただしDropboxにインストールしたシリウスを利用する場合、
気を付けなければならないことが1点だけあります。

 

それが予期せぬファイルの消失です。

 

クラウドストレージにはたまにあることらしいんですが、
Dropboxでも原因不明のファイルの消失が時々起こります。

 

このファイル消失に早めに気がついたなら
Dropboxの復元機能を使って元に戻すことは可能です。

 

ただし無料アカウントはその期限が30日間となってます。

 

つまり1ヵ月を過ぎてファイルの消失に気づいた時には
”時すでに遅し”ということになってしまいます。

 

これはかなりの痛手になるので、無料アカウントの方は充分ご注意ください。

 

私の経験では
画像ファイルがそのターゲットになることが多かったような気がします。

 

幸いどれも早めに気づいたのでファイル消失は免れましたが、
ひどい時には100個単位でファイルが勝手に削除されていたこともあります。

 

それだけの数になると復元するにもかなり時間を取られますし、
何よりファイルの管理がぐちゃぐちゃになって
わからなくなってしまう危険性もあります。

 

Dropboxを使ったシリウスの利用法はいろいろなサイトで「便利だからぜひ試してね!」みたいに勧められていますが、実際に3ヵ月ほど使ってみた私から言わせれば「諸刃の剣」と言わざるを得ません。

 

とても便利な反面、
ファイルの管理には常に目を光らせておかないと
取り返しのつかないことにもなりかねませんよ。

 

それを頭に入れた上で効率よくDropboxを利用してみてください。

 

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てっぺん